Preguntas Frecuentes sobre Cumplimiento Laboral

Los errores más frecuentes son cálculos incorrectos de cotizaciones sociales, retenciones IRPF mal aplicadas, y no actualizar los salarios según el SMI. La Inspección de Trabajo puede imponer multas desde 300 hasta 10.000 por incumplimientos graves. Además, los retrasos en el pago de nóminas pueden generar sanciones adicionales y problemas legales serios.

Debes conservar contratos, nóminas, justificantes de cotización y registros de jornada durante mínimo 4 años. La Ley del Estatuto de los Trabajadores obliga a guardar todo tipo de documentación relacionada con la relación laboral. Sin esta documentación, si hay una inspección, es muy difícil demostrar que cumples la normativa.

Las cotizaciones sociales se calculan sobre la base reguladora (salario bruto) según la tarifa de tu actividad. Para 2024, la cuota del empleado es aproximadamente el 6,35% en general. Es fundamental actualizar estas bases cada año y conocer si tu empresa está en un régimen especial. Nosotros auditamos estos cálculos para asegurar que no hay discrepancias con la Tesorería de la Seguridad Social.

Este año hay cambios en el Salario Mínimo Interprofesional (SMI), nuevas deducciones por planes de pensiones, y actualizaciones en los tramos IRPF. También está en vigor la obligación de digitalización de documentos de registro de jornada. Estos cambios afectan directamente a cómo calculas y pagas las nóminas, por eso es importante revisar tu sistema anualmente.

El registro diario de jornada es obligatorio desde 2019. Sin él, la empresa puede recibir multas de 600 a 6.000 y enfrentar demandas de empleados por horas extras no pagadas. Además, sin documentación clara de horarios, es difícil defender ante la Inspección que se cumple con los límites de jornada legal (40 horas semanales).

No es obligatoria legalmente, pero sí recomendable cuando tienes 5 o más empleados, cambios en la estructura salarial, o simplemente quieres asegurar que todo está correcto. Una auditoría previene problemas costosos y te da tranquilidad para crecer sin riesgos de inspecciones sorpresas.